6 erros mais comuns na gestão financeira da sua fazenda e como evitá-los

A boa gestão financeira do seu negócio rural é um dos pilares fundamentais para que você tenha maiores lucros. Logo, ela permite que sua empresa se mantenha firme em um mercado com competição acirrada!

Tendo um bom controle sobre a receita que costuma entrar no seu caixa e sobre os custos que normalmente acontecem ao longo do processo de produção, você tem a possibilidade de estabelecer melhor as metas a serem alcançadas. Igualmente, consegue se planejar para os próximos meses, evitando problemas financeiros que podem te pegar de surpresa e atrapalhar o seu sono.

Por isso, amigo produtor, para te ajudar a gerir melhor as finanças da sua fazenda, destacamos abaixo os erros que podem atrapalhar o bom andamento e o crescimento do seu negócio. Leia e veja o que fazer para evitá-los

1º) Deixar de registrar o que se ganha e o que se gasta

Não existe gestão financeira saudável sem um registro constante sobre quais foram as receitas e os gastos da sua produção agrícola. Portanto, ter anotações, planilhas ou sistemas de gerenciamento que deixem gravados esses dados é fundamental. Assim, você conhece a real situação financeira do seu negócio. Ou seja, é justamente a partir desses registros que você conseguirá responder as seguintes questões: quanto gasto em média para produzir um litro de leite ou uma saca de soja? Qual tem sido minha receita nos últimos meses ou anos? Minha fazenda tem caixa para pagar as despesas e custos do próximo mês? Qual é minha margem de lucro?

Ao responder essas perguntas, você já tem em mãos um dos pontos de partida mais importantes para conseguir planejar melhor os rumos do seu negócio para os próximos períodos de produção.

Então não se esqueça: se você não faz esse tipo de registro acreditando que consegue controlar tudo isso de cabeça, cuidado! Sua memória vai deixar escapar informações muito valiosas que podem jogar todo o seu trabalho por água abaixo!

2º) Esquecer de considerar o custo de depreciação de máquinas e equipamentos

Todos sabemos que, com o tempo de uso, os tratores, ordenhadeiras, galpões e outros equipamentos acabam sofrendo desgastes. Igualmente, podem chegar até o ponto em que deixam de ser úteis ou perdem completamente o seu valor. Por esse motivo, é fundamental considerar a depreciação das máquinas e equipamentos da sua fazenda. Afinal, esse é um custo que, quando desconsiderado, pode trazer uma falsa ideia de lucro para o seu negócio.

Levar essa depreciação em conta também te ajuda a planejar o tempo necessário para a reposição da máquina ou equipamento.

3º) Não fazer um planejamento financeiro é um dos maiores erros da gestão financeira

O planejamento financeiro da sua fazenda é a etapa da gestão em que você faz estimativas sobre o que acontecerá no futuro. Ou seja, é aquele momento em que deverá ser feita uma projeção sobre as receitas, os custos e os resultados da sua atividade agrícola nos próximos meses ou no próximo ano.

Este planejamento financeiro serve como um GPS: ele te dará as coordenadas sobre o que precisa ser realizado para que os resultados planejados sejam de fato alcançados. Do mesmo modo, te ajudará a antecipar e lidar com possíveis problemas financeiros que podem ocorrer no decorrer do ano. As questões que o planejamento te ajuda a responder são: qual será meu caixa daqui a dois meses? Qual será o montante de financiamento necessário para que ou possa continuar produzindo na próxima safra? Em um cenário mais pessimista, será que meu negócio se sustenta sem gerar um grande nível de endividamento? Qual é minha expectativa de retorno para o próximo ano?

Sem um planejamento, a saúde financeira e a manutenção do seu negócio dependerão apenas da sorte, e isso pode ser extremamente prejudicial! Sabendo disso, nunca deixe de fazer projeções sobre o que pode acontecer nos próximos meses em termos de receitas e custos. Por quê? Isso é um dos fatores que trará prosperidade à sua fazenda.

4º) Não fazer o acompanhamento do planejamento financeiro

Fazer a estimativa e o planejamento sobre o os ganhos e gastos da sua atividade rural para os próximos meses ou anos não é uma garantia de que ele será colocado em prática e nem de que as coisas acontecerão exatamente como você espera!

O planejamento serve como guia para o seu negócio, mas, se você o deixar na gaveta, não servirá de nada! O ideal é que, com essas estimativas financeiras em mãos, você faça um acompanhamento sobre o que de fato está acontecendo na sua fazenda. Esse acompanhamento vai permitir uma comparação entre o que foi planejado e o resultado real do seu negócio.

Mas, para que essa comparação serve? Ela serve justamente como um termômetro que mostrará a saúde financeira do seu negócio. Logo, enquanto a produção estiver acontecendo, verifique se os valores estão muito diferentes daquilo que você planejou. Exemplo: (o custo muito acima ou a receita muito abaixo do esperado), pode ser um sinal de que você precisa reformular o planejamento para os próximo períodos. Igualmente, pode indicar que precisa fazer alguns ajustes na operação ou nos custos para que os resultados se aproximem daquilo que havia sido estabelecido como meta.

Planejamento sem acompanhamento é o mesmo que plantação sem colheita!

5º) Misturar as contas da fazenda com as contas da família

É comum pensar que as contas da fazenda e da família são uma coisa só e que tratá-las dessa forma não causa nenhum grande problema para o bom desempenho do negócio agrícola. Mas isso pode ser um engano!

Juntar as contas da fazenda com as da família impede que você conheça a realidade financeira da sua empresa rural, o que atrapalha e muito no momento de saber, por exemplo, o verdadeiro custo de produção ou a margem de lucro obtida nos últimos meses. Colocar essas contas no mesmo cesto também compromete o processo de planejamento para os próximos períodos, pois se você não sabe o que de fato são os gastos do seu negócio, será impossível fazer estimativas corretas sobre esses dados e, consequentemente, sobre os resultados da sua atividade.

Para evitar essa confusão e os problemas que ela pode trazer, anote os gastos da sua empresa rural em uma planilha separada e evite pagar as contas pessoais com o dinheiro do caixa.

6º) Deixar de acompanhar as notícias que impactam o resultado da sua fazenda

Na dimensão econômica,o que acontece fora da sua fazenda pode afetar dramaticamente os seus resultados. Coisas como o dólar, a taxa de juros da economia (SELIC) e o desempenho do Produto Interno Bruto (PIB) têm papel decisivo no sentido de determinar o volume da sua demanda e a rentabilidade do seu negócio.

Portanto, já que esses fatores podem fazer a diferença no desempenho da sua atividade, esteja sempre atento aos noticiários especializados que falam sobre essas variáveis e sobre como elas podem impactar sua produção.

Com essas informações, realize o processo de planejamento e acompanhamento financeiro que citamos anteriormente com mais realismo, de forma muito mais realista e precisa!

Erros na Gestão Financeira – Conclusão

As lições que ficam para que você, amigo produtor, consiga fazer uma melhor gestão financeira da sua fazenda são as seguintes:

1) sempre anote os gastos e receitas relativos ao seu negócio;
2) considere a depreciação das máquinas e equipamentos como um custo importante do seu processo produtivo;
3) faça um planejamento financeiro para estimar os resultados futuros;
4) compare o planejamento com os resultados que sua atividade rural está tendo;
5) não misture as contas da sua fazenda com as suas contas pessoais;
6) esteja sempre ligado no que acontece fora da sua fazenda para melhorar as suas projeções e tomar melhores decisões de produção!

Seguindo essas dicas, temos certeza que você conseguirá obter resultados mais satisfatórios e ampliar o seu negócio rural!